Last Updated: July 23, 2025

PRIVACY POLICY

We Spot Turtles!

Introduction
This privacy policy is intended to inform you of how “We Spot Turtles!” collects, uses and protects your personal data. The data controller is the company alt+1.

What personal data is collected?
When you use the “We Spot Turtles!” application, we may collect the following personal data:

  • Account data:
    • Name, first name, email address, password.
  • Observation data:
    • Photos of sea turtles, location of observations, date and time of observations, data filled in the form concerning the sea turtle and its environment.
Geolocation data, the latitude and longitude are encrypted before being stored in the local and remote database, preventing the reading of this information.

Legal basis for processing
We collect and process your data on the basis of your consent (which you provide by accepting this policy and using the application) and our legitimate interest in conducting scientific research for the protection of sea turtles.

How is your personal data used?
Your personal data is used to:

  • Create and manage your user account.
  • Authenticate you on the application.
  • Keep a history of your observations.
  • Report unlawful, unethical or inhumane activity conducted over this Application to the relevant authorities, if required.
Observation data is used to:
  • Conduct scientific studies.
  • Undertake educational programs.

With whom is your personal data shared?
Your personal data concerning observations is shared with:

  • Sea turtle protection associations.
  • Government sea turtle protection agencies.
  • Universities, PHD students, researchers and companies only for scientific or educational purposes.
  • Service providers who help us operate the application (e.g., for data hosting).

Specific geographical data processing
Please note that observations located within the Exclusive Economic Zone (EEZ) of French Polynesia are subject to specific processing. For this geographical area, the validation and processing of observation data are managed by our partner association, Te Mana O Te Moana. The processing of all other observations is handled by the We Spot Turtles! team.

Data transfers outside the European Union
Some of our partners (associations, research organizations) may be located outside the European Union. As a result, observation data may be transferred to these countries. When we carry out such transfers, we ensure that they are governed by appropriate safeguards, in accordance with the GDPR. These may include the use of the European Commission's Standard Contractual Clauses or transferring data to countries recognized as providing an adequate level of protection.

How long is your personal data stored?
Your personal data is stored for the period necessary to achieve the purposes for which it was collected.

What are your rights concerning your personal data?
You have a number of rights concerning your personal data, including:

  • The right to access your personal data.
  • The right to rectify your personal data.
  • The right to object to the processing of your personal data.
  • The right to erase your personal data.
  • The right to restrict the processing of your personal data.
  • The right to the portability of your personal data.
  • The right to lodge a complaint with a supervisory authority (such as the CNIL in France).
To exercise your rights, you can contact us at the following address:

contact@wespotturtles.org

Data security
“We Spot Turtles!” is committed to implementing all necessary technical and organizational measures to ensure the security of your personal data.

Changes to the privacy policy
“We Spot Turtles!” reserves the right to modify this privacy policy at any time.

Contact
For any questions concerning this privacy policy, you can contact us at the following address:

contact@wespotturtles.org

Scope
This privacy policy applies to all users of the “We Spot Turtles!” application.

Effective date
This privacy policy comes into effect on July 23, 2025.



POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

We Spot Turtles!

Introduction

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de la manière dont “We Spot Turtles!” collecte, utilise et protège vos données personnelles. Le responsable du traitement des données est la société alt+1.

Quelles données personnelles sont collectées ?
Lorsque vous utilisez l'application “We Spot Turtles!”, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

  • Données de compte :
    • nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe.
  • Données d'observation :
    • photos de tortues marines, localisation des observations, date et heure des observations, données remplies dans le formulaire concernant la tortue marine et son environnement.
Les données de géolocalisation, la latitude et la longitude sont cryptées avant d’être stockées en base de données locale et en base de données distante, empêchant la lecture de ces informations.

Base légale du traitement
Nous collectons et traitons vos données sur la base de votre consentement (que vous donnez en acceptant cette politique et en utilisant l'application) et de notre intérêt légitime à mener des recherches scientifiques pour la protection des tortues marines.

Comment vos données personnelles sont-elles utilisées ?
Vos données personnelles sont utilisées pour :

  • Créer et gérer votre compte utilisateur.
  • Vous authentifier sur l'application.
  • Conserver l'historique de vos observations.
  • Signaler toute activité illégale, contraire à l'éthique ou inhumaine menée dans le cadre de cette application aux autorités compétentes, si nécessaire.
Les données concernant les observations sont utilisées pour :
  • Réaliser des études scientifiques.
  • Entreprendre des programmes éducatifs.

Avec qui vos données personnelles sont-elles partagées ?
Vos données personnelles concernant les observations sont partagées avec :

  • Des associations d'aide à la protection des tortues marines.
  • Des organismes gouvernementaux de protection des tortues.
  • Universités, doctorants, chercheurs et entreprises uniquement à des fins scientifiques ou pédagogiques.
  • Des prestataires de services qui nous aident à exploiter l'application (par exemple, pour l'hébergement des données).

Traitement spécifique des données géographiques
Veuillez noter que les observations localisées dans la Zone Économique Exclusive (ZEE) de la Polynésie française font l'objet d'un traitement particulier. Pour cette zone géographique, la validation et le traitement des données sont gérés par notre association partenaire, Te Mana O Te Moana. Le traitement de toutes les autres observations est assuré par l'équipe de We Spot Turtles!.

Transferts de données hors de l'Union Européenne
Certains de nos partenaires (associations, organismes de recherche) peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Par conséquent, des données d'observation peuvent être transférées dans ces pays. Lorsque nous procédons à de tels transferts, nous nous assurons qu'ils sont encadrés par des garanties appropriées, conformément au RGPD. Celles-ci peuvent inclure le recours aux clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou le transfert vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données personnelles, notamment :

  • Le droit d'accès à vos données personnelles.
  • Le droit de rectification de vos données personnelles.
  • Le droit d'opposition au traitement de vos données personnelles.
  • Le droit à la suppression de vos données personnelles.
  • Le droit de limitation du traitement de vos données personnelles.
  • Le droit à la portabilité de vos données personnelles.
  • Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (comme la CNIL en France).
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

contact@wespotturtles.org

Sécurité des données
“We Spot Turtles!” s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Modifications de la politique de confidentialité
“We Spot Turtles!” se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

contact@wespotturtles.org

Champ d'application
La présente politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des utilisateurs de l'application “We Spot Turtles!”.

Entrée en vigueur
La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 23 juillet 2025.